进入房间时，智能会议系统将自动开启灯光、空调、音响、会议平板、窗帘等设备，并调节至最佳状态，进入会议模式，无需人为干预。您再也不用为无法弄清楚如何使用会议室的各种设备而感到沮丧。会议室界面还可以清楚地指示空间是否可用，并在会议时间快结束时提醒您。

您还可以通过智能办公管理后台查看各个会议室使用频率（哪些会议室经常被超额预定，哪些会议室使用频率非常低），以及经常发生故障的设备。数据就是天平，五极信息为您提供所需的数据，以提高生产力和效率。