会前预约难，资料设备准备繁
议程文件收集困难，临时修改，打印装袋、分发易出错,设备众多，准备繁杂、耗时耗工
无纸化会议系统
无纸化会议系统是一款专为政府党政机关、企事业单位、大型集团企业量身定制的无纸化会议系统，提供强大的会议应用功能，包括：会议信息上传、文件分发、阅读查看、文件批注、会议签到、投票表决、电子白板、文件交互传送、视频交互传送、会议交流、信息通知、会议服务、信息记录等；具有功能丰富、界面简洁直观、操作便捷、稳定可靠等特点；能够帮助会议组织者极大地降低工作压力，轻松进行会议现场管控，提高与会者的开会效率，同时节省大量资料印刷费用和投影设备，完全符合国家低碳、环保理念。
传统会议存在的问题
会议内容支持提前预置，包括：设置会议主题、添加参会人员、安排参会人员座位、添加投票、上传会议文件并设置文件权限、推送会议文件、发送会议通知等会议功能预置
支持会议投票、文件智能分发、信息互联互通、自由同屏、文件批注、翻页、呼叫服务、会议交流、交互式电子白板,同步显示批注，支持汇报同屏等功能。
会议资料自动分类上传保存、一键打包存档、支持历史会议内容查阅、可提前设置会后会议相关文件数据自动清空，便于使用单位后台集中管控
可以硬件管理后台查看各个会议设备的使用运行情况，以及经常发生故障的设备，设备巡检和维护,减少设备故障，提高会议体验和会议效率。
无纸化会议，开启不一样的会议体验
系统融合 管控与应用一体化
无缝对接数字会议系统、中控系统、云会议预约系统、综合管理平台等系统，实现统一管控，互联互通
语音转写 会议纪要实时记录
现场语音实时转写，录音文件快速转写，转写效率≤200毫秒，转写正确率高达98%。
功能丰富 满足所有会议需求会前准备
会议创建、资料上传、会议通知、会议签到、会议交流同屏阅读、投票表决、视频播放、会议服务、资料归档。
五极信息技术有限公司，是专业的会议室整体解决方案服务商，提供智能会议室、会议室升级改造、视频会议系统、无纸化会议系统、多媒体扩声系统、智慧教室、数字化展厅等解决方案
集方案设计、产品报价、安装施工、售后维护为一体,致力于为客户提供一流的会议解决方案，公司标语：开好会，找五极
总公司位于重庆，现已在贵州、云南设立了分公司。公司打造了智能会议室、大型会议室、中型会议室、小型会议室、指挥中心等展厅，欢迎上门参观体验！
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